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Kostenvoranschlag-Vorlage Österreich
Für Handwerker in Österreich – als Word zum Ausfüllen und als PDF.
Jetzt kostenlos herunterladen ↓Bevor der Auftrag steht, will der Kunde wissen, was auf ihn zukommt. Ein sauberer Kostenvoranschlag beziffert das schwarz auf weiß – und hebt dich von Mitbewerbern ab, die nur eine Zahl auf einen Zettel schreiben. Mit dieser fertigen Kostenvoranschlag-Vorlage geht das in Minuten: Word zum Ausfüllen, PDF zum Verschicken.
Die Vorlage ist wie ein Angebot aufgebaut – mit Positionstabelle für Material und Arbeitszeit, Netto, 20 % USt und Bruttosumme sowie Feldern für Gültigkeitsdauer und Anmerkungen. Du listest jede voraussichtliche Leistung mit Menge, Einheit und Einzelpreis auf, sodass der Kunde nachvollziehen kann, wie der Betrag zustande kommt.
Aus dem Kostenvoranschlag wird später mit wenigen Handgriffen das verbindliche Angebot und – nach getaner Arbeit – die Rechnung. Weil das Layout gleich bleibt, tippst du die Positionen nur einmal.
- Word (.docx) zum Ausfüllen + PDF
- Positionen für Material & Arbeitszeit
- Netto / 20 % USt / Brutto sauber getrennt
- Feld für Gültigkeit & „unverbindlich / ohne Gewähr“
Kostenvoranschlag-Vorlage kostenlos laden
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Kostenvoranschlag, Angebot oder Rechnung?
Die drei Belege gehören zum selben Ablauf und sehen sich ähnlich – sie stehen nur an verschiedenen Punkten: Der Kostenvoranschlag schätzt vorab die voraussichtlichen Kosten. Das Angebot ist die Leistung, zu der du dich verbindlich bereit erklärst – oft mit Gültigkeitsfrist. Die Rechnung stellst du, wenn die Arbeit erledigt ist; sie braucht in Österreich alle Pflichtangaben nach § 11 UStG.
Ob dein Kostenvoranschlag verbindlich ist, hängt von der Vereinbarung mit dem Kunden ab. Willst du dich nicht auf den genauen Betrag festlegen, kennzeichne ihn ausdrücklich als unverbindlich bzw. „ohne Gewähr“. Für die Rechnung danach gibt es die passenden Vorlagen:
Rechnungsvorlage Handwerker (mit 20 % USt) oder als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer die Rechnungsvorlage Kleinunternehmer.
Häufige Fragen
Ist die Kostenvoranschlag-Vorlage kostenlos?
Ja. Du trägst deine E-Mail-Adresse ein und bekommst die Vorlage sofort als Word- und PDF-Datei. Kein Abo, keine versteckten Kosten.
Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?
In der Praxis überschneiden sich beide stark: Beide beziffern vor dem Auftrag, was eine Leistung kosten soll, und sind gleich aufgebaut – Positionen, Mengen, Preise, Summe. Ein Kostenvoranschlag betont die Kostenschätzung („so viel wird es voraussichtlich kosten“), ein Angebot die Leistung, zu der du dich bereit erklärst. Dieselbe Vorlage passt für beides – du änderst nur die Überschrift.
Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?
Das hängt davon ab, was du mit dem Kunden vereinbarst. Ein Kostenvoranschlag kann verbindlich (mit Gewähr für die Höhe) oder unverbindlich sein. Willst du dich nicht auf den Betrag festlegen, kennzeichne ihn ausdrücklich als unverbindlich bzw. „ohne Gewähr“ und halte die Gültigkeitsdauer fest. Für die genauen rechtlichen Folgen im Einzelfall hol dir im Zweifel fachkundigen Rat.
Gehört auf einen Kostenvoranschlag Umsatzsteuer?
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist: ja – die Vorlage weist Netto, 20 % USt und Brutto getrennt aus. Als Kleinunternehmer ohne USt lässt du die USt-Zeile weg. Ein Kostenvoranschlag ist aber keine Rechnung: Er löst noch keine Umsatzsteuerpflicht aus, sondern beziffert nur die voraussichtlichen Kosten.
In welchem Format bekomme ich die Vorlage?
Als Word-Datei (.docx) zum Ausfüllen und als PDF zum Verschicken oder Ausdrucken.
Zenvaro – die App hinter den Vorlagen
Die Vorlage spart dir eine Stunde.
Zenvaro macht daraus 3 Minuten.
- KI erstellt die Angebotspositionen aus deiner Beschreibung
- ÖNORM-konforme Belege – Angebot, Rechnung, Lieferschein
- Rechnung mit einem Klick direkt aus dem Angebot